按照我国目前的规定,对于秘书的使用有着严格的限制。原则上来说,只有副部级以上的领导才可以配备专职秘书,厅级和处级根本不够配秘书的资格。但是在体制内工作过的都知道,市县政府办公室都有秘书科,市县领导也都有秘书。那这里的秘书又是从何而来的呢?
首先要更正一个错误的观点。由此可见,我国制度对于秘书配备的要求之严格。虽说国家以前曾下大力气整治过此种现象,但效果并不好。几乎所有的领导依然保留着联络员专职为自己服务。这一批人在市县领导身边的叫联络员,局领导身边的一般由办公室主任兼任。
提起秘书工作,不得不说一下秘书的分类。可能很多人对此很诧异,秘书能有什么分类,无非就是提包、跑腿、开车。大错特错。严格意义上来说,秘书主要分为三类:一类叫做生活秘书,主要负责领导时间安排,主要职责就是协调好领导日程安排;第二类叫文字秘书,很好理解,就是负责综合文稿起草工作;第三类叫综合秘书,就是生活秘书和文字秘书一肩挑。要问哪个秘书最累,我只能告诉你没有轻松的。体制内的秘书工作真的是一份“苦差事”!
那么,肯定有很多小伙伴会很好奇了,嘴上说的这么忙,那一天到晚都在忙些什么?工作是忙,晚上喝酒也是忙?到底是哪种忙。那就以我了解到的秘书朋友的工作,给大家简单分享一下:
07:00准时起床,简单洗漱后,开车出发去单位。
08:00准时到达单位,给领导打开门,收拾卫生,整理好需要领导批阅的文件,并为领导泡一杯喜欢的茶。
08:30领导到办公室。第一时间到领导跟前,简单汇报今天的日程安排,并听取领导的要求,做好记录。
08:50利用短暂的休息时间,把早上从食堂带来的包子吃了。
09:00提醒领导去开会。领导开会期间,协调安排下一个活动。
11:00随同领导到某地实地调研。
12:00午餐。一般没有午休,中午的时间要用来协调下午活动安排。
14:00开始,陪同领导外出或者开会。如果有大型活动,还要着手准备接待方案。
17:00确定领导次日行程。
18:00领导下班后,有事需要陪同领导去吃饭。大多数是在办公室梳理明日行程并总结好今日活动。
一个秘书的工作到底有多忙,说多了都没用,一句话就总结出精髓了,“一天要接近100个电话,在办公区每天也是1万步”。
最后再回答小伙伴比较关心的几个问题:
1、秘书工作是常态吗?必须是常态。周六周末能不能休息完全取决于领导休不休息。领导不休息,你绝对不休息;领导休息,不一定能休息。每天晚上八点下班只能算是早班,如果把全部事情都处理完,十一点应该差不多。唯一想提前下班的的动力就是想回来陪宝宝玩一会。
2、为什么不白天集中精力把我干完?哪有时间集中精力呢?不是调研就是开会。有点时间坐下来,也被频繁的电话打断思路,找不到工作状态。只有下了班的时间,才是真正属于自己的时间。
3、这么忙,会后悔吗?其实每个工作现在都不清闲,只是秘书工作因为其独特性,对于协调能力、严谨度都有很高的要求。要知道,付出和收获是成正比的,我还没有见到过安排的不好的秘书。